Bayilerinizin internet üzerinden sipariş verebildiği, kendilerine özel fiyatları görebildiği, cari hesaplarını takip edebildiği ve online ödeme yapabildiği bir sistem mi istiyorsunuz?

Dijital Promosyon olarak üretici, distribütör, toptancı ve bayi ağı bulunan işletmelere yönelik özel B2B bayi yazılımları ve muhasebe/ERP entegrasyon çözümleri geliştiriyoruz.

İşletmenizin mevcut iş süreçlerini analiz ederek sipariş yönetimi, stok bilgileri, bayi fiyatlandırması, cari hesap takibi ve tahsilat işlemlerini tek bir web arayüzünde birleştirmeyi hedefliyoruz.

B2B Bayi Yazılımı Nedir?

B2B (Business to Business) bayi yazılımı, işletmelerin diğer işletmelere ürün veya hizmet satışı yapmasını kolaylaştıran dijital sipariş ve ticaret altyapısıdır.

Klasik e-ticaret sitelerinden farklı olarak B2B sistemlerinde her bayi için özel fiyatlandırma, ödeme koşulları, iskonto oranları ve ticari hesap bilgileri bulunabilir.

İşletmenizin ihtiyaçlarına göre aşağıdaki özellikler geliştirilebilir:

  • Bayi üyelik ve giriş sistemi

  • Bayiye özel ürün fiyatları

  • Bayi grupları ve iskonto oranları

  • Online sipariş oluşturma

  • Ürün ve stok sorgulama

  • Cari hesap ve bakiye görüntüleme

  • Sipariş geçmişi

  • Online ödeme ve tahsilat

  • Sipariş durum takibi

  • Yönetim paneli ve raporlama

Hazır bir B2B paketini her işletmeye uygulamak yerine, ihtiyaç duyulan işlevleri mevcut iş süreçlerinize göre planlıyoruz.

Bayiye Özel Fiyatlandırma ve İskonto Sistemi

Toptan satış yapan işletmelerde her müşteriye aynı fiyat uygulanmayabilir.

Bayi sözleşmeleri, satış hacimleri, ürün grupları ve ödeme koşullarına göre farklı fiyatlandırma modelleri kullanılabilir.

Özel B2B yazılımında:

  • Bayiye özel fiyat listeleri

  • Bayi grubuna göre iskonto

  • Ürün kategorisi bazında indirim

  • Miktara bağlı fiyatlandırma

  • Döviz bazlı fiyatlar

  • Kampanyalı bayi fiyatları

  • Özel ödeme vadeleri

gibi kurallar geliştirilebilir.

Fiyatlandırma sisteminin mevcut muhasebe veya ERP yazılımındaki kurallarla uyumlu olması ayrıca değerlendirilir.

Muhasebe ve ERP Yazılımı Entegrasyonu

Bir B2B sisteminin en önemli özelliklerinden biri, işletmenin mevcut muhasebe veya ERP altyapısıyla veri alışverişi yapabilmesidir.

Bu sayede siparişlerin, stok bilgilerinin ve cari hesap verilerinin farklı sistemlerde tekrar tekrar girilmesi ihtiyacı azaltılabilir.

Projenin teknik gereksinimlerine göre şu veri işlemleri planlanabilir:

  • Muhasebe sisteminden ürün bilgisi çekme

  • Stok miktarlarını sorgulama

  • Cari hesap bakiyelerini görüntüleme

  • Bayi ve müşteri bilgilerini eşleştirme

  • B2B siparişlerini muhasebe sistemine aktarma

  • Tahsilat kayıtlarını ilgili hesaplarla ilişkilendirme

  • Fiyat listelerini güncelleme

  • Sipariş ve sevkiyat durumlarını senkronize etme

Veri aktarımının tek yönlü veya çift yönlü olması, kullanılan muhasebe yazılımının teknik imkânlarına bağlıdır.

Dia, Logo, Mikro ve Paraşüt Entegrasyonları

Türkiye'de işletmeler farklı muhasebe ve ERP yazılımları kullanmaktadır.

B2B projelerinde aşağıdaki yazılımlarla entegrasyon ihtiyaçları değerlendirilebilir:

Dia Muhasebe ve ERP Entegrasyonu

Dia kullanan işletmeler için bayi siparişleri, cari hesap bilgileri, ürün kartları ve stok verilerinin web tabanlı bir sistemle ilişkilendirilmesi planlanabilir.

Entegrasyon yöntemi, kullanılan Dia ürününe, erişim yetkilerine ve mevcut API özelliklerine göre belirlenir.

Logo ERP Entegrasyonu

Logo kullanan işletmelerde ürün, stok, cari hesap ve sipariş bilgilerinin B2B yazılımıyla paylaşılması ihtiyacı bulunabilir.

Kullanılan Logo ürünü ve sürümüne göre entegrasyon imkânları incelenir.

Mikro Muhasebe Entegrasyonu

Mikro yazılımı kullanan işletmeler için bayi siparişlerinin aktarılması, stok ve cari hesap bilgilerinin sorgulanması gibi senaryolar değerlendirilebilir.

Uygulanabilir yöntem, kullanılan Mikro ürününün desteklediği veri erişim seçeneklerine bağlıdır.

Paraşüt Entegrasyonu

Paraşüt kullanan işletmelerde müşteri, ürün, fatura ve tahsilat süreçlerinin özel web uygulamalarıyla ilişkilendirilmesi planlanabilir.

API erişimi ve yetkilendirme koşulları doğrultusunda entegrasyon kapsamı belirlenir.

Farklı Muhasebe Programları Kullanan Bayiler İçin Entegrasyon

Bazı işletmelerde ana firma ve bayileri farklı muhasebe programları kullanabilir.

Örneğin ana firma Dia kullanırken bayilerinden biri Logo, diğeri Mikro kullanıyor olabilir.

Bu durumda bütün işletmeleri aynı muhasebe yazılımına geçirmek yerine, uygun teknik koşullarda sistemler arasında veri alışverişini sağlayan özel bir entegrasyon katmanı geliştirilebilir.

Bu yapı sayesinde:

  • Farklı sistemlerden gelen veriler ortak bir formata dönüştürülebilir.

  • Ürün ve müşteri kodları eşleştirilebilir.

  • Sipariş verileri ilgili sistemlere aktarılabilir.

  • Veri aktarım hataları kayıt altına alınabilir.

  • Yetkilendirilmiş kullanıcılar entegrasyon durumlarını takip edebilir.

Bu tür projelerde veri eşleştirme, erişim izinleri ve muhasebe kayıtlarının tutarlılığı özellikle önemlidir.

B2B Online Tahsilat ve Sanal POS Entegrasyonu

Bayi sipariş sistemlerinde yalnızca sipariş oluşturmak yeterli olmayabilir.

Bayilerin mevcut borçlarını ödemesi, sipariş bazında tahsilat yapması veya belirli tutarlarda ödeme gerçekleştirmesi gerekebilir.

İhtiyaca göre:

  • PayTR ödeme entegrasyonu

  • iyzico ödeme entegrasyonu

  • Sanal POS API bağlantıları

  • Sipariş bazlı ödeme

  • Cari hesaba bağlı tahsilat

  • Kısmi ödeme

  • Havale/EFT bildirimleri

  • Ödeme geçmişi

  • Tahsilat raporları

gibi işlevler geliştirilebilir.

Ödeme işlemleri, güvenilir sağlayıcı bildirimleriyle doğrulanmalı ve muhasebe kayıtlarıyla tutarlı şekilde işlenmelidir.

B2B Sipariş ve Stok Yönetimi

Bayi sistemlerinde stok bilgisinin doğru gösterilmesi, sipariş süreçlerinin önemli parçalarından biridir.

İşletmenin çalışma modeline göre:

  • Depo bazlı stok görüntüleme

  • Kullanılabilir stok hesaplama

  • Sipariş sırasında stok kontrolü

  • Sipariş onay mekanizması

  • Bekleyen siparişler

  • Kısmi sevkiyat

  • Sipariş ve teslimat durumları

  • İade ve iptal süreçleri

gibi özellikler planlanabilir.

Stok rezervasyonu ve sipariş onay kuralları, işletmenin mevcut operasyonuna göre tasarlanmalıdır.

Özel B2B Yönetim Paneli

İşletme yöneticilerinin bayi hareketlerini tek merkezden takip edebilmesi için özel yönetim panelleri geliştirilebilir.

Bu panellerde:

  • Bayi ve müşteri yönetimi

  • Sipariş takibi

  • Tahsilat kayıtları

  • Fiyat listeleri

  • Cari hesap bilgileri

  • Entegrasyon hata kayıtları

  • Satış ve sipariş raporları

  • Kullanıcı yetkilendirme

gibi işlevler bulunabilir.

Yönetim panelinin kapsamı, işletmenin ihtiyaçlarına göre belirlenir.

B2B Bayi Yazılımı Geliştirme Sürecimiz

1. İş süreçlerinin analizi

Mevcut sipariş, fiyatlandırma, stok, cari hesap ve tahsilat süreçleri incelenir.

2. Muhasebe ve ERP altyapısının değerlendirilmesi

Kullanılan yazılımlar, API imkânları, veri yapıları ve erişim koşulları araştırılır.

3. Yazılım mimarisinin planlanması

Bayi paneli, yönetim paneli, entegrasyon katmanı ve veri eşleştirme kuralları tasarlanır.

4. Geliştirme ve test

Belirlenen özellikler geliştirilir. Sipariş, stok, fiyat ve tahsilat senaryoları test edilir.

5. Kontrollü canlıya geçiş

Sistem, uygun geçiş planıyla devreye alınır. Entegrasyon işlemleri ve veri tutarlılığı kontrol edilir.

Sık Sorulan Sorular

B2B bayi yazılımı nedir?

B2B bayi yazılımı, işletmelerin bayilerine özel fiyatlarla ürün sunmasını, sipariş almasını ve ticari işlemleri dijital ortamda yönetmesini sağlayan sistemdir.

Dia muhasebe programıyla B2B sistemi entegre edilebilir mi?

Kullanılan Dia ürününün desteklediği API ve veri erişim yöntemlerine bağlı olarak entegrasyon geliştirilebilir. Teknik inceleme yapılması gerekir.

Logo ve Mikro kullanan bayiler aynı B2B sistemine bağlanabilir mi?

Uygun entegrasyon yöntemleri bulunduğunda farklı muhasebe sistemleri ortak bir B2B platformuyla veri alışverişi yapabilir.

Bayiler kendi cari hesaplarını görebilir mi?

Evet. Muhasebe sisteminden gerekli verilere güvenli erişim sağlanabiliyorsa bayilere yetkileri kapsamında cari hesap bilgileri gösterilebilir.

Bayiye özel fiyat ve iskonto tanımlanabilir mi?

Evet. Bayi, bayi grubu, ürün kategorisi veya sipariş miktarına göre özel fiyatlandırma kuralları geliştirilebilir.

B2B sistemine sanal POS eklenebilir mi?

Evet. Uygun ödeme sağlayıcısı ve API erişimiyle online tahsilat özelliği geliştirilebilir.

Mevcut muhasebe programımı değiştirmem gerekir mi?

Her zaman gerekmez. Mevcut yazılımın entegrasyon imkânları yeterliyse B2B sistemi onunla birlikte çalışacak şekilde tasarlanabilir.

B2B bayi yazılımının fiyatı ne kadar?

Fiyat; bayi sayısına, istenen özelliklere, muhasebe entegrasyonlarına, veri aktarım kapsamına ve özel geliştirme ihtiyaçlarına göre belirlenir.

İşletmenize Özel B2B Bayi Sistemi Geliştirelim

Bayilerinizin online sipariş verebildiği, kendilerine özel fiyatları görebildiği, cari hesaplarını takip edebildiği ve ödeme yapabildiği bir sistem kurmak istiyorsanız bizimle iletişime geçebilirsiniz.

Mevcut Dia, Logo, Mikro, Paraşüt veya farklı muhasebe yazılımlarınızı değiştirmeden entegrasyon geliştirme imkânlarını birlikte değerlendirebiliriz.

Teklif talebinizde kullandığınız muhasebe programını, yaklaşık bayi sayınızı ve ihtiyaç duyduğunuz özellikleri belirtmeniz yeterlidir.

Dijital Promosyon olarak projenizin teknik gereksinimlerini inceleyelim ve işletmenize uygun yazılım çözümünü planlayalım.

İletişim: https://dijitalpromosyon.com/iletisim